1. 最新資訊:面試時怎樣合理解釋職業空窗期? 發布時間:2021年-04月-22日
      2. 在企業人工成本預算中,福利預算是除薪酬預算外較為重要的組成部分之一。今天我們就跟大家一起聊聊企業福利預算怎么做?面對疫情沖擊,如何從企業成本和員工滿意足雙重角度,如何制定最優的福利預算?

        在開始探討福利預算之前,我們先來看一看,從財務視角出發,企業福利計劃構成有哪些。


        一般來說,企業為員工提供的福利由法定福利和補充福利兩部分構成。



        一、法定福利


        法定福利通常由政府強制規定的企業需要為員工提供的保障計劃,包括社會保險費用(養老保險、失業保險、醫療保險、工傷保險以及生育保險)和住房公積金兩大類,也就是我們常說的“五險一金”。


        需要注意的是,在“五險一金”中,養老保險、醫療保險和失業保險,由企業和個人按照國家規定比例共同繳納;工傷保險和生育保險則是由企業承擔,個人不需要繳納。


        我們以上海市當前暫行的社保繳納標準為例,公司與員工各方繳費比例:


        ** 單位繳費基數按單位內職工個人月繳費基數之和確定。


        法定福利是公司人工成本預算中除薪酬成本之外的一項剛性成本,有強制繳納的屬性,尤其在近日多省市公布社保入稅開始實施的形勢下,法定福利繳納的合規性要求提升,企業需關注2021年社保成本的上漲對于企業成本壓力的影響。


        1. 2021年,企業社保&住房公積金成本預計上漲5%左右

        據中智咨詢人工成本預算最新調研結果顯示,企業2021年社會保險、住房公積金的預算計劃漲幅基本在5%以內、或5%-10%之間,少部分企業預計漲幅在10%以上甚至20%以上。


        法定福利成本每年的漲幅和社保、公積金當年的社平工資(社保繳納基數)以及上下限調整、繳納比例變化有較大關系。


        另外員工上一年度薪酬收入水平的變化直接影響了當年法定福利繳納基數水平,進而影響企業法定福利成本,這是在每年社保、公積金繳納基數調整前,企業需要進行成本測算的部分。


        2. 2021年社保入稅后,企業社保繳納合規化程度提升

        關于社保繳納比例,預計隨著社保入稅的推進,企業社保繳納合規化程度提升,政府社保基金收取水平的整體提升,社會繳納比例有望逐步降低,預計最終將在現有比例的基礎上,降低3-10個百分點。


        類似近日國家醫保局提出的醫療保費單位與職工繳費比例調整的建議:單位與職工籌資負擔比由目前的3∶1或將調整到“十四五”末的2∶1。類似新聞,均值得企業關注。


        2020年,由于疫情影響,政府出臺了社保減免等優惠舉措,減輕了企業的法定福利成本。2021年,社保減免的優惠政策是否會持續或改變,對企業社保成本將有較大影響中智咨詢將持續關注相關政策變化,為企業提供信息參考。


        在企業福利管理進程中,由于法定福利的強制性,該項福利更多地是對員工起基礎保障作用。根據赫茨伯格的“雙因素理論”,法定福利的存在并不會使員工感到滿意,沒有這些法定福利,會使員工感到不滿意。與之對立的是,企業補充福利在提升員工滿意度方面有較好的效果。


        因此,企業要想福利能夠達到效用*大化,在保證法定福利按規定實施的同時,應更多的關注補充福利的設置。



        二、補充福利


        補充福利是在上述基本法定福利項目外,企業根據自身發展戰略以及經營效益等情況為員工自主設定的福利項目。


        企業常見的補充福利項目有補充養老保險、補充醫療保險、住房/租房福利、年節福利(不含工會)、團隊建設與旅游福利、企業健康管理福利等。


        針對補充福利,根據中智人工成本預算調研結果顯示,近半數企業計劃2021年的相關預算與今年持平,沒有增長,一成企業甚至計劃縮減相關費用。有計劃增加補充福利預算的企業,預計增幅基本在5%以內。所以,針對補充福利計劃,企業2021年應聚焦福利方案的結構優化,以提升福利計劃的效果和投入產出效率。


        1. 企業福利預算制定方法

        目前企業福利總額管理方式有福利費用占人工成本總額比例與福利定額總包兩大類方式。前者是自上而下的方式制定福利成本,后者則是一種自下而上制定福利總包的方式。


        自上而下制定福利成本


        具體來看,自上而下制定福利成本,依據的是全面薪酬管理理論,企業人力資源部門統一制定企業人工成本總額包,再從人工成本總額包中敲定福利費用占比,人力資源部門統一分配使用。這種福利總額制定方式多用于領先企業或集團企業。


        人力資源部門在使用分配福利成本時,通常由三種方式:一是福利額度直接分配到員工個人;二是每個部門分配一個福利總額度,具體由部門分配到個人;第三是采用人與部門相結合的方式分配福利額度。


        自下而上制定福利成本


        采用自下而上制定福利額度總包的企業,在參考同行業同地區企業福利水平的基礎上,由員工的最終福利水平決定福利額度包。這種方式通常適用于結構簡單,員工較少的中小型企業。


        其中,員工福利水平取決于員工所在層級、公司提供的福利項目和相應標準、部門預算提報三個方面。


        總而言之,企業在制定福利總額時,不僅要考慮成本費用問題,還要斟酌企業發展階段、企業制度對方法的支持程度,以及企業開展某項福利項目的最終目的等因素。


        那么,企業在具體設計福利方案時需要考慮的要素有哪些?福利成本預算編制過程中,哪幾步是最關鍵的?

        2. 企業福利預算關鍵步驟

        從福利額度、福利項目、實施方式和實施對象等角度出發,企業在進行福利方案設計時要考慮的要素有以下七點:


        一 明確自身福利定位

        二 明確福利預算水平,主要是福利總額及其增長空間的確定;

        三 選擇合理的福利分配方式

        四 明確福利發放對象,對全員發放還是部分員工發放,各員工之間福利項目是否相同等;

        五 明確福利項目構成,除法定福利外,可以為員工提供哪些福利項目;

        六 明確單項福利水平

        七 明確福利實施方式,采用傳統的福利發放方式還是引入積分制或彈性制福利實施方式等。


        企業福利預算方案的七大要素是企業順利開展福利預算的重要基礎,一般情況下,企業開展福利預算主要有五個關鍵步驟。


        企業福利預算步驟


        第一步,企業福利成本效果評估。


        在進行福利成本評估時,企業一方面可以通過銷量或利潤計算出公司最高的可能支出的福利總費用;另一方面通過人工成本的一定比例核定福利總費用。


        第二步,福利標準對標。


        企業在進行福利成本預算時可以與外部同行業企業福利標準進行比較,尤其是與競爭對手企業的福利標準進行比較。


        第三步,作出主要福利項目的預算。


        這一步可以通過前面的核算,確定企業是否需要增加福利項目、提高or降低企業當前福利項目標準等問題。


        若調整需求,需考慮員工需求和市場常見項目;若調整標準,需考慮企業人工成本支付能力和外部市場標準等。


        第四步,確定每一位的員工福利項目及成本。


        第五步,制定相應的福利項目成本計劃。原則是在滿足福利目標的前提下盡可能降低成本。


        3. 創新福利運用

        面對疫情沖擊,企業傳統福利管理方式后繼無力,無法在有限成本的情況下,實現資源的有效配置,達到福利效益*大化的目標。企業如何在成本預算有限的情況下,尋求最有效的福利管理方式?

        尋求彈性福利(菜單式福利),增強員工自主化


        中智調研結果顯示,六成企業采用彈性福利管理方式,開展福利管理。一方面彈性福利能夠在有效整合企業福利項目同時實現福利成本的有效管控;另一方面通過彈性福利管理,增強與員工溝通的同時滿足員工個性化需求提升員工體驗。

        彈性福利措施升級,融入福利積分,實現數字化福利管理


        在彈性福利管理中,融入福利積分概念,搭建彈性福利積分管理規則,引入自主化福利管理平臺,是很多大規模企業的選擇。這種方式中,企業首先確定福利投入,每一位員工有自身的福利賬戶,并用自己的福利積分在福利菜單中自主選擇福利。

        一方面,能夠將人力資源管理者從日常福利管理操作中解放出來,另一方面,通過平臺數據分析,可以不斷優化自身福利管理方案,從而形成有效的福利管理閉環流程。

        中智調研結果顯示,2020年超74%的企業認為有必要采取數字化福利管理方式,提高福利管理效率。企業表示可以借助數字化轉型契機,對福利體系適當變革或升級。

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